Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
LC Dortmund-Reinoldus
nicht eingetragener Verein
vertreten durch den Präsidenten
Dr. Thomas Sommer
Floraweg 15
44229 Dortmund
E-Mail: praesident@lions-dortmund-reinoldus.de
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, beispielsweise über das Kontaktformular oder per E-Mail.
Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die eingesetzten IT-Systeme verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird benötigt, um die Website technisch fehlerfrei, stabil und sicher bereitzustellen. Daten aus Kontaktanfragen werden verwendet, um die jeweilige Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Wir verwenden auf dieser Website keine Webanalyse- oder Besucherstatistik-Dienste.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten,
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
2. Hosting
Diese Website wird gehostet bei:
AD IT Systems GmbH
Kronenstraße 12
90552 Röthenbach a. d. Pegnitz
E-Mail: support@aditsystems.de
Website: https://www.aditsystems.de
Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website erforderlich ist. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten und Dateien, Referrer-URLs, Browserinformationen, Betriebssysteminformationen sowie Fehlermeldungen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.
Soweit der Hostinganbieter im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Server-Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
3. Verschlüsselung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
4. Kontaktaufnahme
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage.
Kontaktformular
Auf dieser Website wird ein Kontaktformular von Elementor Pro verwendet. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie der Zeitpunkt der Übermittlung gehören.
Bei der Übermittlung wird technisch außerdem die IP-Adresse verarbeitet, da ohne diese eine Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und dem Webserver nicht möglich wäre.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten können zusätzlich im Administrationsbereich der WordPress-Installation gespeichert werden. Zugriff darauf haben nur entsprechend berechtigte Benutzer.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis steht oder auf dessen Anbahnung gerichtet ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
5. Schutz des Kontaktformulars mit WP Armour
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Spam-Nachrichten verwenden wir „WP Armour – Honeypot Anti Spam“.
Dabei wird ein für normale Besucher nicht sichtbares Formularfeld eingesetzt. Automatisierte Programme füllen dieses Feld typischerweise aus und können dadurch als Spam erkannt werden.
WP Armour kommt ohne ein sichtbares CAPTCHA aus. Nach unserer Konfiguration werden für diesen Zweck keine Daten an einen externen CAPTCHA-Anbieter übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und des Kontaktformulars vor Spam und automatisiertem Missbrauch.
6. Schutz der Website mit Wordfence
Wir verwenden das Sicherheitsplugin Wordfence, um die Website vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware, Brute-Force-Angriffen und anderen sicherheitsrelevanten Bedrohungen zu schützen.
Anbieter des Plugins ist Defiant, Inc., USA.
Wordfence stellt unter anderem eine Web Application Firewall, einen Schadsoftware-Scanner, Schutz vor wiederholten Anmeldeversuchen und Funktionen zur Absicherung von Benutzerkonten bereit. Im Rahmen dieser Sicherheitsfunktionen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse,
Zeitpunkt und Art eines Zugriffs,
aufgerufene URL,
Browser- und Anfrageinformationen,
fehlgeschlagene und erfolgreiche Anmeldeversuche,
erkannte Sicherheitsereignisse.
Bestimmte sicherheitsrelevante Informationen können an Dienste von Wordfence beziehungsweise Defiant, Inc. übermittelt werden. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden. Informationen zur Datenverarbeitung durch Wordfence finden Sie unter:
https://www.wordfence.com/privacy-policy/
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen sowie im sicheren Betrieb der Website.
Die innerhalb der WordPress-Installation gespeicherten Sicherheitsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Erkennung, Untersuchung und Abwehr sicherheitsrelevanter Vorgänge erforderlich sind.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Für administrative Benutzerkonten kann über Wordfence eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingesetzt werden. Dabei wird beim Anmelden zusätzlich zum Passwort ein zeitlich begrenzter Bestätigungscode verlangt.
Die hierfür verwendeten Schlüssel und Wiederherstellungscodes dienen ausschließlich der Absicherung des jeweiligen Benutzerkontos. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung betrifft nur berechtigte Benutzer der Website und nicht gewöhnliche Besucher.
7. Protokollierung administrativer Aktivitäten
Wir verwenden das Plugin „WP Activity Log“, um sicherheits- und verwaltungsrelevante Vorgänge innerhalb der WordPress-Installation zu protokollieren.
Protokolliert werden können insbesondere:
An- und Abmeldungen,
fehlgeschlagene Anmeldeversuche,
Änderungen an Seiten und Beiträgen,
Änderungen an Plugins, Themes und Einstellungen,
Änderungen an Benutzerkonten und Berechtigungen,
Benutzername, IP-Adresse und Zeitpunkt eines Vorgangs.
Die Protokollierung dient der Erkennung unberechtigter Änderungen, der Nachvollziehbarkeit administrativer Vorgänge sowie der Untersuchung möglicher Sicherheitsvorfälle.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und in der Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Änderungen.
Die Aktivitätsprotokolle werden nach derzeitiger Konfiguration für zwölf Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern sie nicht aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
Zugriff auf diese Protokolle haben ausschließlich berechtigte Administratoren.
8. Cookies und technisch notwendige Speicherung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken. Diese werden benötigt, um grundlegende Funktionen der Website, die Sicherheit sowie die Verwaltung von Einwilligungsentscheidungen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen technisch notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Consent-Management
Zur Verwaltung von Cookie- und Datenschutz-Einstellungen verwenden wir eine Consent-Management-Lösung. Sie speichert die von Ihnen getroffene Auswahl, damit diese bei einem späteren Besuch berücksichtigt werden kann.
Dabei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:
Ihre Auswahl zu den angebotenen Kategorien,
Zeitpunkt der Auswahl,
eine technische Kennung der gespeicherten Entscheidung.
Die Speicherung ist erforderlich, um die getroffene Auswahl nachweisen und bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen zu können.
Sollten zukünftig technisch nicht notwendige Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen oder geändert werden.
9. WordPress-Anmelde- und Administrationscookies
Für berechtigte Benutzer setzt WordPress beim Anmelden technisch notwendige Cookies. Diese speichern Anmeldeinformationen und Einstellungen für die Darstellung des Administrationsbereichs.
Anmelde-Cookies werden grundsätzlich nach zwei Tagen gelöscht. Wenn beim Anmelden die Funktion „Angemeldet bleiben“ ausgewählt wird, kann die Anmeldung bis zu zwei Wochen bestehen bleiben. Beim Abmelden werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Diese Cookies betreffen ausschließlich angemeldete Benutzer und Administratoren. Für gewöhnliche Besucher ist keine Registrierung vorgesehen.
10. Schriftarten
Der externe Abruf von Google Fonts wurde in Elementor deaktiviert. Die Website verwendet lokal bereitgestellte Schriftarten oder auf dem jeweiligen Endgerät vorhandene Systemschriftarten.
Beim Aufruf der Website wird daher nach der aktuellen Konfiguration keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, um Schriftarten zu laden.
11. Kommentare und Benutzerregistrierung
Eine öffentliche Kommentarfunktion wird auf dieser Website nicht angeboten. Eine selbstständige Registrierung von Besuchern ist ebenfalls nicht vorgesehen.
Die von WordPress standardmäßig bereitgestellten Texte zur Verarbeitung von Kommentaren und öffentlich registrierten Benutzerkonten sind daher für diese Website nicht einschlägig.
12. Externe Inhalte und Analysedienste
Auf dieser Website werden nach der aktuellen Konfiguration keine externen Inhalte von YouTube, Google Maps, Instagram oder vergleichbaren Plattformen eingebettet.
Es werden außerdem keine Besucherstatistik- oder Webanalysedienste wie Google Analytics oder Statify eingesetzt.
Sollten zukünftig externe Inhalte oder Analysedienste ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Soweit erforderlich, werden solche Dienste erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.
Als Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter kommen insbesondere in Betracht:
der Hostinganbieter AD IT Systems GmbH,
technische Dienstleister, die mit der Wartung oder Absicherung der Website beauftragt sind,
die Anbieter eingesetzter Sicherheitsdienste, soweit deren Dienste eine Übermittlung erfordern,
öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit erforderlich – Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
14. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Daten werden darüber hinaus gespeichert, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für die weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, von Ihnen bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die Website oder die eingesetzten Dienste ändern.
Stand: September 2026